Moderni toimisto ei ole enää vain paikka, jonne saavutaan. Se on resurssi, jota täytyy hallita. Biamp Workplace -ohjelmistoalusta antaa organisaatioille työkalut tilojen, laitteiden ja ihmisten tarpeiden yhdistämiseen. Mutta mitä tämä käytännössä tarkoittaa IT-osastolle ja tavalliselle työntekijälle?

Mikä on Biamp Workplace?

Biamp Workplace on pilvipohjainen hallintaympäristö, joka on suunniteltu modernin työympäristön koko elinkaaren hallintaan. Se yhdistää AV-laitteiden monitoroinnin, tilavaraukset ja analytiikan yhdeksi kokonaisuudeksi. Alusta ei pelkästään kerro, ovatko laitteet päällä. Se auttaa ymmärtämään, miten toimiston neliöitä todellisuudessa käytetään.

Alustan keskeisimmät ominaisuudet

Visuaalinen tilanhallinta: Käyttäjät ja ylläpitäjät näkevät toimitilat interaktiivisena pohjakarttana. Tästä näkymästä voi seurata reaaliajassa laitteiden tilaa, huoneiden varaustilannetta ja vaikka pysäköintipaikkojen täyttöastetta.

Varausjärjestelmä: Neuvotteluhuoneet, työpisteet ja muut resurssit voi varata mobiilisovelluksesta tai selaimesta. Järjestelmä integroituu natiivisti Microsoft- ja Google-kalentereihin, ja QR-koodilla voi kirjautua tilaan sisään paikan päällä.

Workplace Insights: Alusta kerää dataa tilojen käyttöasteista ja vilkkaimmista ajankohdista. Tämä auttaa organisaatioita optimoimaan tilatarpeitaan ja tekemaan perusteltuja päätöksiä, olipa kyse laajentumisesta, supistamisesta tai tilojen uudelleenjärjestelystä.

Etähallinta ja Command: IT-tuki voi monitoroida AV-laitteiden kuntoa, päivittää laiteohjelmistoja ja suorittaa uudelleenkäynnistyksiä tai asetusten muutoksia etänä ilman fyysistä käyntiä paikan päällä.

Workplace Designer: Käyttäjä syöttää huoneen mitat ja pintamateriaalit, ja alusta laskee optimaalisen kaiutin- ja mikrofonien määrän sekä visualisoi äänikattavuuden lämpökarttana. Se varmistaa, että tekniset valinnat ovat oikeassa suhteessa tilaan jo ennen hankintaa.

Miten se helpottaa arkea?

Työntekijälle Biamp Workplace poistaa kitkaa hybridityön arjesta. Sovelluksella voi varmistaa itselleen työpisteen tai kokoushuoneen jo ennen toimistolle saapumista. Interaktiiviset pohjakartat auttavat löytämään kollegat ja vapaat resurssit nopeasti.

IT- ja kiinteistöhallinnolle alusta on tehokkuustyökalu. Perinteisesti AV-vikojen korjaaminen on vaatinut fyysisen käynnin paikan päällä, mutta Biamp Workplace mahdollistaa ennakoivan ylläpidon. Jos kokoushuoneen näyttö ei toimi, ylläpito saa hälytyksen ja pystyy usein ratkaisemaan ongelman etänä ennen kuin seuraava kokous alkaa.